最近「自動化したいんですけど」って言われることが増えてきました。
でもちょっと待って。
「自動化って、何がどう自動になるんだよ…洗濯機の話か？」
「ロボットがやってくれるの？」
「え、寝てても仕事終わってるってこと？」←それ最高。
と、疑問に思っているそこのあなた。
今回はそんな「自動化って何ができるのか？」を、
ざっくばらんに、ゆるっとご紹介します。
そもそも「自動化」って何？
一言で言うと、
「人がやってる面倒な作業を、機械やソフトにやらせること」です。
たとえば、朝会社に来てパソコン立ち上げて、メールチェックして、エクセル開いて、ポチポチ集計して、資料コピペして…
この「繰り返し作業」って、地味に時間泥棒。
そこに登場するのが、自動化。
じゃあ何が自動化できるの？ざっくり紹介！
| 自動化できること | こんな場面で役立つ | 例 |
|---|---|---|
| 定型メール送信 | 毎日同じ内容を送るやつ | 「本日の売上報告です」メールを自動送信 |
| ファイル整理 | ダウンロードフォルダがカオス | ファイル名に応じて自動でフォルダ分け |
| データ集計 | エクセルで毎回コピペ地獄 | 売上データを自動で月ごとにまとめる |
| Webからの情報取得 | 手作業で毎回サイトを見る | 商品価格を定期的に自動チェック |
| 勤怠・申請処理 | 社内手続きが面倒すぎる | 勤怠申請の記録・リマインドを自動化 |
| チャット対応 | 同じ質問が何度もくる | よくある質問をAIチャットで自動回答 |
「自動化」って聞くと難しそうだけど…
大丈夫。最近は「ノーコード」「ローコード」といって、
プログラミング知識がなくても作れる自動化ツールが増えています。
たとえば…
- Power Automate（Microsoft）：OutlookやExcelと連携してお仕事おまかせ！
- Zapier（ザピアー）：アプリ同士をつなげて自動化。
- RPAツール（例：UiPath）：人の操作を覚えて代わりにやってくれる！
自動化してよかったこと（実話）
- 「定型業務が減って、余裕をもって昼寝…じゃなくて企画会議に参加できた」
- 「うっかり忘れてた報告書、AIが勝手に作ってて助かった」
- 「あの“面倒な作業”、実は1回も自分でやってない（ニヤリ）」
まとめ：自動化は、“めんどくさい”の救世主
とにかく、「毎回同じことやってるな～」と思ったら、チャンスです。
それ、たぶん自動化できます。
まずは一つ、身近な作業を“AIにやらせて”みましょう。
あなたの仕事、意外と機械が好きな作業かもしれませんよ。
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