はじめに
MicrosoftのPower Automateを使えば、Outlookのメールを自動でTeamsに転送することができます。
たとえば「重要なメールをチーム全体に共有したい」「特定の件名のメールだけ通知したい」といった場合に便利です。
本記事では、初心者でも分かりやすいように、画像なしでも理解できるようステップ形式でご紹介します。
事前に準備するもの
- Microsoft 365アカウント（Power Automate利用可能なプラン）
- Outlook（メール送受信）
- Teams（通知先チャネルがあること）
ステップ① Power Automateにログイン
- ブラウザで Power Automate ポータル にアクセス
- Microsoft 365のアカウントでログイン
ステップ② 新しいフローを作成
- 左メニュー「マイ フロー」→「新しいフロー」→「自動化されたクラウド フロー」を選択
- フロー名は任意（例：「メール→Teams転送フロー」）
- トリガーは「Outlook – 新しいメールが届いたとき」を選ぶ
ステップ③ 条件を指定（オプション）
必要に応じて、以下のようなフィルタリングが可能です。
- 「差出人が特定のアドレス」
- 「件名に◯◯が含まれている」
- 「重要度が高い 」
→ 条件を追加するには「条件の追加（コントロール）」を使います。
ステップ④ Teamsへの投稿アクションを追加
- 次に追加するアクションは「Microsoft Teams – メッセージをチャネルに投稿」
- チーム名とチャネルを選択
- 投稿するメッセージ内容を設定（メールの情報を差し込む）
例：
コピーする新しいメールが届きました
件名: @{triggerOutputs()?['body/subject']}
差出人: @{triggerOutputs()?['body/from/emailAddress/address']}
本文（一部）: @{substring(triggerOutputs()?['body/bodyPreview'], 0, 100)}
※コードはそのままコピペできます
ステップ⑤ 保存してテスト
- フローを保存
- 実際にメールを受信して、Teamsに通知が飛ぶか確認
- 届いた内容に応じてレイアウトを調整
うまくいかないときのポイント
- Teamsのチャネル権限：投稿可能か確認
- Outlookのアカウント接続：Power Automateで認証されているか確認
- 条件フィルタが厳しすぎないか再確認
おわりに
Power Automateを使えば、わずか5分ほどで「メール→Teams自動通知」の仕組みを作れます。
今回の内容を応用すれば、重要な連絡の見逃しも防げるようになります。
「業務効率化したいけど何から始めていいか分からない…」という方にもおすすめの第一歩です！
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