まとめる力とは？
ビジネスや勉強、日常生活の中で欠かせないスキルが「まとめる力」です。
大量の情報をただ並べるだけでは相手に伝わりません。要点を抽出し、短く、分かりやすく整理することで初めて「伝わる」状態になります。
まとめる力がある人は、報告が的確で、説明が簡潔、相手からの信頼も得やすい。すごく羨ましいと思うし、なかなか現実まとめるのって難しい。
そこで活躍するのが ChatGPT です。
ChatGPTで「まとめる力」を鍛える方法
1. 長文を要約してもらう
まずは一番シンプルな方法。記事やレポートを入力し、「3つのポイントで要約して」と依頼します。
ChatGPTは文章を短縮するのが得意なので、要点抽出のトレーニングになります。
プロンプト例：
以下の文章を300文字以内で、要点を3つに分けてまとめてください。
2. 読者に合わせて視点を変える
同じ内容でも「初心者向け」「経営層向け」「子ども向け」など、まとめ方を変えて練習すると力がつきます。
相手に合わせた説明力は、まさに社会人必須のスキルです。
プロンプト例：
この内容を、IT初心者でも理解できるように、やさしい言葉で説明してください。
3. 比較して整理する
単なる要約ではなく、比較形式で整理してもらうのも効果的です。
メリット・デメリットやA案・B案の違いを「表」にまとめさせると、相手に伝わりやすい形になります。
プロンプト例：
AとBの違いを、メリット・デメリットを比較できる表にまとめてください。
4. 読みやすい文章に整える
ChatGPTは箇条書きを自然な文章に直すのも得意です。
「要点は出せたけど文章にまとめるのが苦手」という方におすすめです。
プロンプト例：
以下の要点をもとに、ブログ記事の導入文として使える自然な文章にしてください。
実際の活用シーン
ビジネス
- 会議の議事録をChatGPTに要約させ、上司への報告メールへ転用
- 長いチャットのやり取りを「決定事項・課題・次回確認事項」に整理
勉強
- 資格試験のテキストを要約 → 暗記カードへ変換
- 難しい専門用語を「中学生でも理解できる説明」に変換
ブログ運営
- 調べた情報をChatGPTに整理してもらい、記事の骨子を作成
- 文章を「SEOを意識した見出し＋本文」に再構成
注意点とコツ
- そのままコピペしない
ChatGPTの出力はあくまで「叩き台」。必ず自分の言葉で補足することで、独自性が生まれます。 - 要点・視点・分量を指定する
「3つにまとめて」「初心者向けに」「300文字以内」など条件を明確にすると、出力の精度が高まります。 - 仕上げは自分でチェックする
ChatGPTのまとめは便利ですが、必ず「本当に伝えたいことが抜けていないか」を確認しましょう。
まとめ
- まとめる力とは、情報を整理して相手にわかりやすく伝える力
- ChatGPTは要約・比較・再構成に強く、練習相手として最適
- ただし、自分の言葉で補足し、仕上げは必ず人間が行うこと
日常的にChatGPTを活用することで、自然と要約力・整理力・文章力が鍛えられます。
「説明がわかりやすい人」と評価されたい方は、ぜひ今日からChatGPTを相棒にしてみてください。
ただなかなかプロンプトを考えながらは難しいってこともあると思います。
私もそういったことが多々あるので、一旦言いたいことをつらつらと書いて、
こんな感じで言いたいって自分の言葉で書いた後に、うまく文章を整形してって
最後に一言いれるだけでも、全然違います。
是非普段の仕事に取り入れてみてください。
企業によっては禁止にしているところもあると思いますので、
会社で利用するときは良く確認してからにしましょう。
コメント